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Archives 2008 à 2011

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C ompte rendu de l’A.G. du 19 octobre 2011

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L’assemblée générale de l’association Pikinini Nouvelle Calédonie s’est tenue le 19 octobre 2011 dans les locaux de l’IFM, rue Sauvan à Nouméa.
La séance a été ouverte à 18h30.
Etaient présents ou représentés 17 membres.

L’ordre du jour a été le suivant :

- 1. Vérification des présences et des procurations

- 2. Rapport moral et vote.
- 3. Rapport financier et vote
- 4. Départ du président et de la secrétaire
- 5. Renouvellement du bureau et Appel à candidature
- 6. Suite des actions à mener
- 7. Questions diverses

2. Rapport moral
En l’absence du président excusé pour raisons de santé, la vice-présidente a présenté le rapport moral ci-dessous :

La dissolution de l’association n’est plus à l’ordre du jour suite à la dernière mission au Vanuatu
. Il n’y a plus de parrainages individuels mais des aides aux écoles primaires francophones de Port Vila (conformes aux vœux de l’AG d’octobre 2010)

Pour l’année 2011 l’aide s’est concrétisée par :
- L’achat de fournitures : dictionnaires, stylos, feutres, pinceaux peinture pour travaux manuels, ballons de sports collectifs, cartes murales pédagogiques, horloges etc…
- Panneaux de contreplaqué et peinture spécifique pour confection de tableaux et d’ardoises
- L’envoi depuis la Calédonie de livres scolaires et de lecture et leur distribution dans sept écoles
- L'envoi d’une photocopieuse – donnée et révisée par BUROCAL– au lycée Bougainville de Port Vila

Pendant l’année 2011, deux visites sur place ont eu lieu:
- En mars, pour recenser les besoins 2011, faire les achats et les distribuer aux écoles.
- En octobre pour faire le bilan de l’année, recenser les besoins 2012 et distribuer les livres et la photocopieuse acheminés par le Havannah.

Vote : Le rapport moral est accepté à l’unanimité
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3. Rapport financier
Le rapport financier a été présenté par la Tésorière.

Vote : Le quitus est donné à l’unanimité
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4. Le président et la secrétaire quittent définitivement le Territoire à la fin de ce mois.
A l’unanimité des présents, Jean-Bernard SARRAT est nommé président d’honneur avec mission de promouvoir l’association en métropole.

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5. Un appel à volontaires est effectué parmi l’assistance pour rejoindre le bureau et donner des aides ponctuelles.

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6. Suite des actions à mener : tous les membres désirent que l’action continue.

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7. Questions diverses :

Sur proposition du bureau le montant de la cotisation annuelle reste inchangée à 1 500 Fcfp
Cependant la participation est modulée, le parrainage individuel d’enfant n’étant plus possible.
Trois niveaux de participation sont proposés :

Bronze : 3 000 fcfp /Argent : 5 000 fcfp/ Or : 8 000 fcfp.

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La séance est levée à 19 H45

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Réunion du Bureau

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Le bureau de l’association Pikinini.Nouvelle Calédonie s’est réuni le mercredi 19 octobre après l’Assemblée Générale.
Ont été élus en tant que :
- Présidente : Catherine CABANE
- Vice-Présidente : Berthie ROHRBACHER
- Trésorière : Marie-Claire GARCIA
- Secrétaire : Zoé POUS
- Secrétaire adjointe : Florence Bonifon

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Pour la gestion du compte ouvert à la BCI de Nouméa, les signatures de Jean-Bernard SARRAT et de Marie-Christine SARRAT seront supprimées et, et remplacées par celles de Berthie ROHRBACHER et Marie-Claire GARCIA.
La trésorière devra faire l’acquisition d’un disque dur externe qui sera confié à la nouvelle Secretaire afin de récupérer toutes les données et fichiers auprès de l’ancienne secrétaire avant son départ.
Les actions à engager seront définis lors de la prochaine réunion de bureau.
Plus rien n’étant à l’ordre du jour, la séance est levée à 20 h 15.

La secrétaire

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Infos du 22 Novembre 2010
Article paru dans LES NOUVELLES en Novembre 2010

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L’association PIKININI Nouvelle-Calédonie poursuit son aide aux élèves francophones du Vanuatu sous une autre forme que le parrainage direct .

Le gouvernement du Vanuatu ayant en effet mis en place la gratuité de la scolarité dans les écoles primaires (pas les maternelles ni les collèges et lycées ) , l’association Pikinini NC dont les objectifs étaient que le maximum d’enfants apprennent à lire , écrire et compter , ne pouvait donc plus parrainer individuellement les enfants .
Rappelons qu’en 2009 c’étaient plus de 450 enfants répartis dans 17 écoles de l’archipel qui avaient ainsi pris ou repris place sur les bancs des écoles . En mars 2010, Les membres de l’association , réunis en Assemblée Générale ont donc décidé à une très forte majorité frisant l’unanimité de poursuivre l’action humanitaire en fournissant désormais du matériel scolaire aux écoles francophones de Port Vila .Le choix de ne prendre en compte que les écoles de Port Vila est délibéré dans la mesure où toutes les écoles de l’archipel reçoivent la même subvention ministérielle mais qu’elles n’ont pas les mêmes frais de gestion . En effet les écoles des îles ont des coûts de fonctionnement très faibles :

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- Classes en matériaux traditionnels
- Souvent ni électricité ni eau courante.
- Entretien des parties communes effectué par les parents sur ordre des chefs de village.

La subvention allouée leur suffit donc.

Ce n’est en revanche pas le cas pour les écoles de Port Vila qui ont hérité de bâtiments en dur , mal entretenus et générant des frais de fonctionnement et d’entretien importants que la subvention ne couvre qu’en partie . Cette année 2010 , grâce à ses membres donateurs toujours fidèles , l’association a donc pu fournir en Août , plus de 700 000 FCFP de fournitures aux écoles de Port Vila et recommencera en début d’année 2011 afin que les enfants et les maîtres profitent rapidement de ce matériel .
A cet effet pour préparer la rentrée scolaire 2011 les nouvelles adhésions sont bien entendu les bienvenues , le montant du don a été fixé au montant des anciens parrainages soit 8000 FCFP plus 1500 FCFP d’adhésion facultative mais tout don même modeste est bien entendu accepté

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Compte rendu de l’Assemblée Générale du 17 Mai 2010

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L’assemblée générale de l’association Pikinini Nouvelle Calédonie s’est tenue le 17 Mai 2010 dans les locaux de l’IFM, rue Sauvan à Nouméa, à18h.

Etaient présents: * 27 membres
Etaient représentés par procuration: * 25 membres
Total: * 52 membres
Le nombre de cotisants à l’association étant de 88, le nombre nécessaire pour obtenir le quitus est de 45.
Le nombre de présents et de représentés étant de 52, l’assemblée générale peut avoir lieu.

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Le président a remercié les institutionnels (Gouvernement et Province sud) de leur aide, soutien financier et matériel (impression des dépliants au nom de l’association).
Il a également remercié la vice- présidente de nous faire profiter de ses nombreux contacts et connaissances au Vanuatu ainsi que l’ensemble du bureau pour le travail fourni au cours de l’année et aussi tous les membres de l’association.

1) Présentation du bilan financier :


La comptable présente le bilan 2009 / 2010 qui fait apparaitre un résultat positif de 586 500 FCFP

2)Un rappel de la situation :

?
*Le Président précise que pour 2009 certains parrains n’ont pas reçu de bulletin car nous nous sommes à nouveau heurtés à la difficulté du retour des bulletins, malgré des menaces de cesser de parrainer dans certaines écoles. Certains bulletins du 2ème trimestre nous sont parvenus fin mars 2010.
?
*Une autre difficulté est à signaler : quand un directeur change d’école, il part avec tout le matériel.
Point positif : il y a de plus en plus de directrices d’écoles, elles sont plus rigoureuses, ne recherchent pas de position politique, ne vont pas au kava et travaillent dans l’objectif d’obtenir une meilleure évolution pour le pays.
?
*Depuis le début 2010, la scolarité gratuite dans la primaire (CP / CM2), grâce à l’aide internationale, se met en place au Vanuatu, avec un versement de 6800 vatus par élève.
Les frais d’écolage étant nettement moins élevés dans les îles, alors qu’à Port Vila ils sont en moyenne de 10 000 vatus, il apparait que les écoles de Port Vila vont avoir plus de besoins.
Cette différence est due au fait que dans les îles il y a moins de frais (eau, électricité gratuites, constructions traditionnelles) l’entretien et la construction sont plus faciles, et sont souvent du ressort des coutumiers.
Un des buts espérés du gouvernement vanuatais est également de sédentariser la population dans les îles, voire d’inciter certaines familles à revenir s’y installer.

?
Situation en début d’année 2010 malgré la gratuité:

* Tous les élèves ne sont pas scolarisés.
* Les élèves qui n’ont jamais été scolarisés ne le sont toujours pas
* et leur scolarisation nécessitera des programmes adaptés à l’alphabétisation.
* Aucune nouvelle classe ni école n’a été construite.
* Aucun nouvel instituteur n’a été nommé.

Tous ces points seront à régler petit à petit par le gouvernement Vanuatais.


* Les classes maternelles ne sont pas obligatoires et sont payantes, y vont en principe les enfants dont les parents travaillent

* Les classes secondaires sont beaucoup plus chères que le primaire, environ 3 fois plus.
* Le conseiller du ministre nous ayant demandé de ne plus intervenir dans le cadre de parrainage individuel, nous ne pourrons plus établir de relation individuelle avec les enfants. Mais il accepte une aide dans l’achat de matériel (rames de papier, cahiers, crayons, stylos, livres de lectures de jeunesse, jeux éducatifs….) et propose de nous aider en exonérant de frais de douane les envois de livres depuis la Nouvelle Calédonie.
Si certaines fournitures peuvent s’acheter sur Port Vila, les livres et les jeux éducatifs ne s‘y trouvent pas.

* Les statuts sont suffisamment larges pour nous permettre de remplir cette mission sans les changer.

Après cet exposé, les différentes propositions envoyées par courrier et discutées sont soumises au vote.

Décisions rejetées :
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* Dissolution : 4 oui, 48 non, donc Rejetée

En faveur de la dissolution est avancé le fait que les Vanuatais ne sont pas demandeurs mais plutôt attentistes et donc peu réactifs en ce qui concerne nos demandes de retour. Il est précisé que cela fait partie de leur culture, et donc si l’intention est vraiment de les aider il faut dépasser nos attentes et continuer notre action car leurs besoins sont réels.

?
* Parrainage par niveau de classe : 1 oui, 51 non, donc Rejeté


Décisions acceptées :


* Le bureau est réélu pour 1 an :
* Président : Jean-Bernard Sarrat
* Vice présidente : Catherine Cabane
* Trésorière : Berthie Rohrbacher
* Secrétaire : Marie-Christine Sarrat
* Le bilan financier pour 2010 est approuvé

* La demande de subvention pour l’année 2010 sera déposée auprès du Gouvernement et de la Province Sud (pour obtenir les aides nécessaires aux voyages ainsi qu’aux frais d’envois des colis).

* Notre aide ciblera en priorité les écoles de Port Vila

* Le montant de l’aide sera fonction de nos ressources, (l’argent sera divisé par le nombre d’écoles au prorata du nombre des classes)
Nous en avons actuellement 7, mais une nouvelle école va bénéficier de notre aide, celle de Black Sand. Au cas par cas d’autres écoles pourront être aidées.


* Nous travaillerons directement avec les directeurs/directrices d’école.

* Un détail des actions sera régulièrement envoyé aux membres de l’association chaque fois, soit 2 ou 3 fois dans l’année.

* Le montant de la cotisation reste inchangé à 8 000F + 1 500F pour l’adhésion à l’association (non obligatoire).
Il est possible pour ceux qui le souhaitent de faire des dons à leur appréciation.



Autres questions :

?
Nous n’avons pas de lieu pour stocker éventuellement du matériel, essentiellement des livres que nous donnent les CDI des écoles ou les parrains. Nous allons nous renseigner auprès de la Province Sud pour savoir s’il serait possible de disposer d’un local, et aussi sur les prix pour éventuellement en louer un. Si des parrains peuvent nous proposer un lieu nous sommes intéressés.

?
Il semble que la réduction fiscale ne soit pas systématiquement appliquée pour tout le monde de la même façon. En 2009 il avait été dit que c’était systématiquement appliqué, y aurait-il un montant minimum qui aurait été fixé depuis ? Le Président va à nouveau aller questionner les responsables et vous tiendra au courant du résultat de sa démarche.

Aucune autre question n’étant soulevée l’assemblée se clôture à 19h30.

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La Secrétaire
Le Président
Marie Christine SARRAT
Jean Bernard SARRAT

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Veuillez nous informer de tout changement d’adresse postale ou électronique, trop de courriers postaux nous reviennent et c’est une perte pour l’association.

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Infos de Mars 2008

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En ce début d’année nous revenons vers vous pour vous présenter un peu tardivement nos meilleurs vœux pour 2008 et vous donner quelques nouvelles de PIKININI Nouvelle Calédonie.
L ‘association a été un peu en sommeil pendant décembre, et janvier, plusieurs des membres du bureau étant partis en vacances. Maintenant tout le monde est revenu et prêt pour de nouvelles aventures.
Notre association étant jeune les problèmes et les cas particuliers auxquels nous n’avons pas pensés sont traités au fur et à mesure. Cela nous permet de nous structurer pour aller vers un maximum d’efficacité.

Pour 2008 nous allons essayer d’établir un suivi régulier in situ dans les écoles. Un premier voyage a été effectué par la vice présidente, Catherine Cabane, début février pour la rentrée scolaire. Un second est prévu fin avril pour le président Jean-Bernard Sarrat.
A ce jour notre jeune association parraine grâce à vous 215 enfants.

Tous les parrains n’ont pas pu malheureusement être destinataires des bulletins scolaires de leur filleul dans la mesure où nous n’avons pas pu les récupérer. Certains viennent seulement d’être remis à la vice-présidente lors de son dernier passage au Vanuatu ; une seule école pour le moment, l’école du centre ville, n’a pas honoré ses engagements, nous nous excusons donc auprès des parrains concernés…, mais nous ne désespérons pas de pouvoir les leur envoyer très prochainement.

Pour les photos des enfants nous en avons reçu une soixantaine, que nous allons essayer de vous envoyer courant de ce trimestre dans la mesure où nous avons votre mail.
Pour les autres, le président prendra les photos lors de son passage au mois d’avril.

Pour les parrainages reçus au cours du dernier trimestre 2007, nous avons attendu ce début d’année pour leur attribuer un filleul en fonction des listes complémentaires proposées par les écoles dont nous nous occupons déjà et des demandes de nouvelles écoles dont certaines sont dans les îles. Nous parrainons 3 écoles sur l’île de TONGOA et nous avons des contacts sur l’île d’AMBRYM et de PENTECOTE…

Pendant son séjour Catherine Cabane a recontacté les services du ministère de l’éducation du Vanuatu. Un audit financier des écoles parrainées est d’ailleurs en cours. Un contact a été établi également avec certains comités de parents d’élèves qui se proposent de co-gérer le choix des enfants avec les directeurs d’école pour plus de transparence.
Un contact a aussi été établi avec l’ambassade de France qui pourrait éventuellement prendre en charge de menus travaux dans les écoles parrainées grâce à leur enveloppe financière « micro projet ».

Dans certaines écoles les frais d’écolage ont énormément augmenté, chaque école étant autonome pour déterminer ces frais d’écolage.. Catherine Cabane a interrogé à ce sujet le ministère Vanuatais. Pour l’instant nous restons sur la base du parrainage à 8000 FCP. Nous attendons les conclusions de l’audit qui va étudier aussi ce problème.

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IMPORTANT : Une réunion de tous les parrains se tiendra le Jeudi 17 avril à 18h
( en lieu et place de la date initiale mardi 29 avril)
à l’IFM, rue Sauvan, face au collège Mariotti
L’assemblée générale des membres à jour de leur cotisations aura lieu à l’issue à 19h.

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Pour que cette assemblée générale puisse valablement adopter et voter des résolutions le quorum doit être égal à 50% des membres +1

En conséquence je vous demande pour ceux qui ne peuvent être présents de bien vouloir renvoyer à la BP de l’association ( BP 8678 98 8007 Nouméa cedex)

et avant le 15 avril 2008.
le pouvoir ci-après, dûment signé :

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POUVOIR

Je soussigné
Nom :
Prénom :
Donne pouvoir au Président de PIKININI, pour l’assemblée générale du 17 avril à 19H00

A NOUMEA le...
Signature (précédée en manuscrit de : Bon pour pouvoir)

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* Pour rappel, nous disposons :

- d'un site internet : www.pikininicaledonie.com

- d'une adresse e-mail : pikinini.nouvellecaledonie@yahoo.fr

- d'une adresse postale : BP 8678 98 8007 Nouméa cedex


* Cette année nous allons aussi nous efforcer d’assurer un suivi très régulier du site et de la boite mail.

* Merci de votre participation. Nous restons à votre disposition pour tout renseignement ou suggestion.

* Pensez à renouveler votre parrainage si cela n’a pas déjà été fait pour les parrains concernés, soit 8000 FCP pour le parrainage augmentéS ou non de 1500 FCP de cotisation pour être membre de notre association.

Associativement vôtre.
Les membres du bureau.

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